Tọa đàm “công tác cải cách hành chính 09 tháng đầu năm nhằm nâng cao trách nhiệm của công chức Sở Ngoại vụ năm 2024”

Thứ hai - 16/09/2024 09:34

Sáng ngày 12/9/2024, Sở Ngoại vụ tỉnh Bình Định tổ chức Tọa đàm tuyên truyền cải cách hành chính năm 2024. Đến dự buổi tọa đàm có ông Nguyễn Thái Bình, Giám đốc Sở cùng toàn thể cán bộ, công chức, người lao động của Sở. Tại buổi tọa đàm, toàn thể cán bộ, công chức, người lao động của Sở được nghe báo cáo kết quả công tác cải cách hành chính 9 tháng đầu năm 2024 và nhiệm vụ Qúy IV năm 2024 của Sở Ngoại vụ, cụ thể như sau:

Quang cảnh buổi tọa đàm

- Về công tác chỉ đạo điều hành: Xác định công tác cải cách hành chính là một trong những nhiệm vụ trọng tâm hàng đầu của đơn vị, vì vậy Lãnh đạo Sở rất quan tâm đến công tác này, đồng thời tạo mọi điều kiện thuận lợi để thực hiện hoàn thành các nhiệm vụ, mục tiêu đã đề ra. Trong năm 2024, Sở Ngoại vụ đã ban hành các văn bản chỉ đạo công tác CCHC như Kế hoạch số 1504/KH-SNgV ngày 28/12/2023 về CCHC năm 2024, trong đó đề ra 38 nhiệm vụ cụ thể, phân định rõ trách nhiệm chủ trì của từng đơn vị thuộc Sở, thời hạn hoàn thành và kết quả đạt được đối với từng nhiệm vụ; đồng thời ban hành Kế hoạch số 1506/KH-SNgV ngày 29/12/2023 về tuyên truyền CCHC; Kế hoạch số 1507/KH-SNgV ngày 29/12/2023 về kiểm tra CCHC làm cơ sở để các đơn vị thuộc Sở tổ chức triển khai thực hiện. Đến nay, Sở Ngoại vụ đã thực hiện hoàn thành 07 nhiệm vụ có thời hạn; 18 nhiệm vụ thực hiện thường xuyên hàng tháng theo Kế hoạch đã ban hành.

- Về cải cách thể chế: Sở Ngoại vụ đã ban hành Kế hoạch số 141/KH-SNgV ngày 01/02/2024 để tổ chức kiểm tra, rà soát, xử lý văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến lĩnh vực quản lý của ngành năm 2024; Kế hoạch số 138/KH-SNgV ngày 01/02/2024 theo dõi tình hình thi hành pháp luật năm 2024, trong đó có công tác theo dõi thi hành pháp luật đối với lĩnh vực đối ngoại trên địa bàn tỉnh; Báo cáo số 661/BC-SNgV ngày 04/6/2024. Ngoài ra, Sở đã ban hành Công văn số 137/SNgV-TTr ngày 01/02/2024 về việc đề xuất kiện toàn đội ngũ Báo cáo viên pháp luật của Sở Ngoại vụ, gửi Sở Tư pháp.
- Về cải cách TTHC: Sở đã tham mưu đề xuất UBND tỉnh ban hành Quyết định số 03/2024/QĐ-UBND ngày 25/01/2024 Ban hành Quy chế phối hợp xem xét cho phép sử dụng thẻ đi lại doanh nhân APEC trên địa bàn tỉnh Bình Định; Quyết định số 2980/QĐ-UBND ngày 20/8/2024 Công bố bãi bỏ thủ tục hành chính trong lĩnh vực Lễ tân thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Ngoại vụ.

Trong 09 tháng đầu năm 2024 Sở tiếp nhận 50 thủ tục hành chính thuộc chức năng quản lý của đơn vị và được giải quyết trước hạn 41 thủ tục và 09 thủ tục còn trong hạn giải quyết. Trong 09 tháng đầu năm 2024 đơn vị chưa tiếp nhận phản ánh kiến nghị của các tổ chức, cá nhân về hành vi sách nhiễu, gây phiền hà của công chức tại đơn vị. Đến thời điểm hiện nay, Sở có 4/5 TTHC toàn trình và 1/5 TTHC một phần.
- Về cải cách chế độ công vụ: Thực hiện Công văn số 2323/SNV-CCVC ngày 07/12/2023 của Sở Nội vụ về việc đề xuất danh mục các vị trí công tác phải định kỳ chuyển đổi trong năm 2024, Sở Ngoại vụ đã ban hành Kế hoạch số 553/KH-SNgV, ngày 13/5/2024 về chuyển đổi vị trí công tác đối với công chức thuộc Sở Ngoại vụ năm 2024; đồng thời, thực hiện chuyển đổi vị trí công tác của công chức tại Sở theo kế hoạch đã ban hành. Báo cáo công tác lãnh đạo, chỉ đạo và kết quả thực hiện Chỉ thị số 37-CT/TU ngày 10/8/2023 của Ban Thường vụ Tỉnh ủy về chấn chỉnh tác phong, lề lối làm việc và nâng cao trách nhiệm trong thực thi nhiệm vụ của cán bộ, đảng viên, công chức, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ được giao.

- Công tác đào tạo bồi dưỡng luôn được lãnh đạo Sở quan tâm: Năm 2024 Sở đã ban hành Kế hoạch số 32/KH-SNgV ngày 10/01/2024 về đào tạo, bồi dưỡng công chức năm 2024, gắn công tác quy hoạch với việc đào tạo, bồi dưỡng công chức phù hợp với vị trí việc làm. Đến nay, Sở đã cử nhiều lượt công chức tham gia các lớp đào tạo, bồi dưỡng do các cấp tổ chức, đồng thời, Sở đã phối hợp với Học viện ngoại giao (Bộ Ngoại giao) tổ chức lớp tập huấn “Phổ biến hướng dẫn chủ trương, chính sách của Đảng và Nhà nước về biên giới lãnh thổ quốc gia; quản lý nhà nước về biên giới biển; đoàn ra, đoàn vào và công tác hội nhập quốc tế” cho các tỉnh trong Cụm Thi đua số 4 (Bộ Ngoại gao) và các sở, ban, ngành địa phương của tỉnh Bình Định diễn ra từ ngày 11-13/9/2024 có hơn 120 học viên tham dự.
- Về đổi mới cơ chế tài chính: Sở đã Ban hành Quyết định số 112/QĐ-SNgV ngày 26/01/2024 về việc sửa đổi, bổ sung Quy chế Chi tiêu nội bộ của Sở; đồng thời, thực hiện công khai tài chính theo Luật ngân sách nhà nước số 83/2015/QH13 và Nghị định số 163/2016/NĐ-CP ngày 21/12/2016 của Chính phủ và hướng dẫn của Bộ Tài chính; Báo cáo kinh phí tiết kiệm, cắt giảm 5% chi thường xuyên năm 2024 của Sở theo Nghị quyết số 119/NQ-CP ngày 07/8/2024 của Chính phủ.

Thực hiện công khai, minh bạch trong quản lý tài chính, tạo điều kiện thuận lợi để công chức và người lao động giám sát, kiểm soát các quyết định thu, chi tài chính tại cơ quan, đơn vị; công khai dự toán, quyết toán theo quy định.
- Xây dựng và phát triển chính quyền điện tử: Giám đốc Sở đã ban hành Quyết định số 296/QĐ-SNgV ngày 23/3/2023 thành lập Ban Chỉ đạo chuyển đổi số của Sở Ngoại vụ; Kế hoạch số 1472/KH-SNgV ngày 22/12/2023 về Chuyển đổi số năm 2024; Thông báo số 486/TB-SNgV ngày 28/4/2023 phân công nhiệm vụ thực hiện của các thành viên Ban Chỉ đạo chuyển đổi số Sở Ngoại vụ để triển khai thực hiện hiệu quả công tác chuyển đổi số tại cơ quan, đơn vị; đồng thời Giám đốc Sở đã chỉ đạo đẩy mạnh công tác giải quyết thủ tục hành chính theo cơ chế “một cửa”, “một cửa liên thông”, lấy người dân và doanh nghiệp làm trung tâm phục vụ; Báo cáo kết quả triển khai thực hiện Nghị quyết số 05-NQ/TU ngày 20/9/2021 của Ban Thường vụ Tỉnh ủy Bình Định (Khóa XX) về Chuyển đổi số tỉnh Bình Định đến năm 2025, định hướng đến năm 2030; phối hợp với Sở Thông tin và truyền thông, Tập đoàn Công nghiệp - Viễn thông quân đội (Chi nhánh tại Bình Định) triển khai kênh mạng truyền số liệu chuyên dùng năm 2024.
- Lãnh đạo Sở thường xuyên giải quyết, xử lý văn bản và theo dõi tiến độ công việc của công chức cơ quan trên hệ thống phần mềm IDesk 5.0

Tại buổi tọa đàm, một số công chức đã tham gia đề xuất một số biện pháp nhằm góp phần thực hiện tốt phương hướng nhiệm vụ thực hiện CCHC trong thời gian đến của Sở Ngoại vụ như (i) Tiếp tục đẩy mạnh công tác thông tin, tuyên truyền về chương trình cải cách hành chính của Chính phủ và của tỉnh; đồng thời tổ chức triển khai thực hiện có hiệu quả các mục tiêu, nhiệm vụ cải cách hành chính của Sở giai đoạn 2021-2025, trọng tâm là cải cách thủ tục hành chính; (ii) Thường xuyên chỉ đạo công chức và người lao động thực hiện nghiêm túc chế độ công vụ, văn hóa công sở; (iii) Khắc phục kịp thời những tồn tại, hạn chế trong công tác CCHC; (iv) Thực hành tiết kiệm, chống lãng phí trong sử dụng, mua sắm tài sản công và kinh phí hành chính của cơ quan.
Buổi tọa đàm kết thúc trong không khí tươi vui, sôi nổi. Đây là cơ hội để mỗi công chức, người lao động thuộc Sở nhìn nhận kết quả CCHC đã đạt được trong 09 tháng đầu năm 2024 để có những biện pháp và đóng góp mới nhằm thực hiện có hiệu quả công tác CCHC của cơ quan trong thời gian đến./.

Tác giả bài viết: Xuân Trang