Báo cáo công tác cải cách hành chính

BÁO CÁO

Công tác cải cách hành chính Quý I/2016

Thực hiện Công văn số 855/UBND-NC ngày 23/3/2012 của UBND tỉnh về việc quy định chế độ báo cáo cải cách hành chính hàng năm, Sở Ngoại vụ báo cáo về kết quả công tác cải cách hành chính Quý I/2016 tại Sở như sau:

  Sở Ngoại vụ đã ban hành Kế hoạch số 999/KH-SNgV ngày 27/11/2015 về kế hoạch cải cách hành chính năm 2016 tại Sở theo tinh thần Chỉ thị số 07/CT-TTg ngày 22/5/2013 của Thủ tướng Chính phủ và Chỉ thị số 13/CT-UBND ngày 08/8/2013 của UBND tỉnh nhằm mục tiêu xây dựng nền hành chính dân chủ, trong sạch, vững mạnh, hiện đại; đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức đủ phẩm chất, trình độ, năng lực, hoạt động có hiệu lực, hiệu quả, đáp ứng yêu cầu phát triển trong giai đoạn mới. Bên cạnh đó, Sở đã xây dựng dự toán kinh phí đảm bảo công tác cải cách hành năm 2016 của Sở tại Công văn số 649/SNgV-VP ngày 05/8/2015. Theo đó, trên cơ sở kế hoạch đã ban hành, trong Quý I/2016, Sở đã triển khai thực hiện các nhiệm vụ sau:

I. Công tác chỉ đạo điều hành cải cách hành chính

Nhằm đẩy mạnh công tác tuyên truyền và thực hiện tốt công tác CCHC tại Sở, Sở Ngoại vụ đã ban hành Kế hoạch số 130/KH-SNgV ngày 10/02/2015 về tuyên truyền CCHC năm 2016 và Kế hoạch số 452/KH-SNgV ngày 27/5/2015 về kiểm tra công tác CCHC tại các đơn vị thuộc Sở.

Thực hiện Kế hoạch số 138/KH-SNV ngày 19/02/2016  của Sở Nội vụ về việc triển khai tự chấm điểm, xác định Chỉ số cải cách hành chính tỉnh năm 2015, Hội đồng tự đánh giá, chấm điểm Chỉ số cải cách hành chính của Sở đã tiến hành đánh giá, chấm điểm tiêu chí, tiêu chí thành phần Chỉ số cải cách hành chính của Sở; trong đó có báo cáo giải trình việc tự đánh giá, chấm điểm đối với các tiêu chí, tiêu chí thành phần không có tài liệu kiểm chứng hoặc tài liệu kiểm chứng chưa thể hiện hết nội dung đánh giá, chấm điểm. Đồng thời, trên cơ sở kế hoạch cải cách hành chính của Sở, và căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ, lĩnh vực được phân công của từng đơn vị, cá nhân trong Sở, lãnh đạo Sở đã phân công cho Hội đồng đánh giá, chấm điểm về cải cách hành chính tại Sở thường xuyên có kế hoạch kiểm tra, đôn đốc thực hiện để nâng cao hiệu quả công tác cải cách hành chính tại cơ quan.

II. Kết quả thực hiện

1.     Cải cách thể chế

- Đã tiến hành rà soát, hệ thống hóa văn bản pháp luật tại đơn vị. Theo như Kế hoạch số 191/KH-SNgV ngày 07/3/2016 của Hội đồng Phổ biến Giáo dục Pháp luật của Sở, vào quý I/2016, Sở đã tiến hành phổ biến Luật Tổ chức Chính quyền, Luật bầu cử đại biểu Quốc hội, Hội đồng nhân dân đến toàn thể cán bộ, công chức trong Sở để kịp thời triển khai thực hiện.

- Thực hiện ý kiến chỉ đạo của Tỉnh uỷ Bình Định về việc giao Sở Ngoại vụ chủ trì xây dựng Quy chế quản lý thống nhất các hoạt động trên địa bàn tỉnh, theo đó, Sở Ngoại vụ đã xây dựng Dự thảo Quy chế gửi UBMT Tổ quốc Việt Nam tỉnh có ý kiến và trình Tỉnh uỷ xem xét ban hành.

2.Về cải cách thủ tục hành chính

Đã tiến hành rà soát 05 thủ tục hành chính theo các thủ tục mà Sở đã ban hành (03 bộ TTHC về công tác lễ tân ngoại giao, 01 bộ TTHC về công tác lãnh sự và 01 bộ TTHC về lĩnh vực hợp tác quốc tế). Theo đó, cho đến nay các bộ thủ tục hành chính tại Sở vẫn còn hiệu lực, hiệu quả.

3. Về cải cách tổ chức bộ máy hành chính nhà nước

- Căn cứ Thông tư Liên tịch số 02/2015/TTLT-BNG-BNV ngày 28/6/2015 của Bộ Ngoại giao và Bộ Nội vụ hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Ngoại vụ thuộc Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, Sở Ngoại vụ đã tham mưu UBND tỉnh sửa đổi, bổ sung Quyết định quy định về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Ngoại vụ phù hợp với quy định mới. Theo đó, UBND tỉnh đã ban hành Quyết định số 3830/QĐ-UBND ngày 27/10/2015 về việc quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Ngoại vụ. Trên cơ sở Quyết định số 3830/QĐ-UBND ngày 27/10/2015 về việc quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Ngoại vụ, Sở xây dựng và ban hànhQuy chế hoạt động và làm việc của các đơn vị thuộc Sở để phù hợp với tình hình hiện tại.

- Ban hành Chương trình công tác năm 2016nhằm mục đích xây dựng quy chế, quy trình quản lý quá trình thực hiện nhiệm vụ của từng đơn vị và cá nhân trong thực hiện nhiệm vụ, bảo đảm cho việc quản lý, đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ của cơ quan, từng đơn vị và mỗi cá nhân được chặt chẽ, nghiêm túc.

- Trên cơ sở dự toán kinh phí đã được UBND tỉnh giao trong năm 2016, Sở đã tiến hành chi hỗ trợ cho công chức tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thực hiện theo Quyết định số 25/2013/QĐ-UBND ngày 05/8/2013 của UBND tỉnh v/v quy định mức chi đảm bảo công tác cải cách hành chính Nhà nước trên địa bàn tỉnh.

4.     Xây dựng và nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ công chức

Đã tiến hành xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức năm 2016 theo đề nghị của Sở Nội vụ và của Bộ Ngoại giao, đặc biệt chú trọng việc đào tạo, nâng cao trình độ lý luận chính trị và chuyên môn, nghiệp vụ của cán bộ, công chức. Theo đó, trong Quý I/2016, Sở đã cử 02 công chức của Sở đi tham dự lớp tập huấn về thanh tra chuyên ngành ngoại giao và đăng ký cho 03 công chức của Sở tham dự lớp bồi dưỡng về trung cấp lý luận chính trị hành chính.

5.     Cải cách tài chính công:

Trên cơ sở những ý kiến đóng góp của cán bộ, công chức và người lao động trong toàn Sở, Giám đốc Sở đã ban hành Quyết định mới thay thế Quyết định số 196/QĐ-SNgV ngày 11/3/2015 về Quy chế Chi tiêu nội bộ của Sở nhằm mục đích hoàn thiện các chính sách cải cách tiền lương, tiền công, chính sách an sinh xã hội của đơn vị.

6.     Hiện đại hóa hành chính:

Đã tiến hành sử dụng chương trình IDesk 5.0 trong Sở để lãnh đạo Sở giải quyết, xử lý trên công việc trên môi trường mạng; tiếp tục đẩy mạnh việc thực hiện lưu trữ, xử lý, trao đổi văn bản giữa các phòng chuyên môn thuộc Sở qua hệ thống mạng nội bộ, phần mềm Qsyns nhằm giúp tiết kiệm giấy tờ, thời gian xử lý và đồng thời giúp cán bộ, công chức kịp thời nắm bắt thông tin; sử dụng mail công vụ trong giao dịch hàng ngày với các cơ quan hành chính nhà nước

III. Phương hướng, nhiệm vụ trong Quý II/2016

-   Xây dựng Kế hoạch rà soát, hệ thống hoá các văn bản quy phạm pháp luật theo lĩnh vực quản lý của ngành.

-   Tham mưu UBND tỉnh ban hành văn bản QPPL về quy định trình tự, thủ tục đi nước ngoài của cán bộ, công chức, viên chức tỉnh.

-   Đề xuất UBND tỉnh uỷ quyền cho Sở Ngoại vụ thực hiện việc giải quyết một số trường hợp tổ chức Hội nghị hội thảo quốc tế tại tỉnh; cho phép cá nhân nghỉ phép đi du lịch nước ngoài.

-   Tổ chức Sơ kết đánh giá công tác cải cách hành chính 06 thánh đầu năm tại Sở.

Trên đây là báo cáo kết quả cải cách hành chính Quý I/2016 của Sở Ngoại vụ./.