Ý kiến chỉ đạo của Giám đốc Sở Ngoại vụ tại Hội nghị giao ban tháng 3/2021
Tháng 02/2021, tuy vào thời điểm tết Nguyên đán, công việc khá bận rộn nhưng các đơn vị thuộc Sở đã có nhiều nỗ lực cố gắng trong công tác và đã hoàn thành một số nhiệm vụ công việc được giao.
Trong tháng 02/2021, Sở đã hoàn thành nhiều nội dung, công việc quan trọng như: trước tết đã tổ chức đoàn đi thăm mẹ Việt Nam anh hùng do Sở phụng dưỡng; thăm và tặng quà thôn kết nghĩa T2 thuộc xã Bok Tới; thăm và tặng quà các đồng chí nguyên lãnh đạo Sở; tổ chức tất niên, vệ sinh cơ quan; phân công công chức trực và báo cáo tình hình trong dịp tết…. Nhìn chung, công chức và người lao động của Sở đã đón tết cổ truyền với không khí đầm ấm, vui vẻ đảm bảo yêu cầu tiết kiệm, thực hiện đúng các quy định của pháp luật và quy định về phòng chống dịch bệnh covid. Toàn thể công chức, người lao động thuộc Sở đã bắt tay vào làm việc ngay từ những ngày đầu, tháng đầu của năm mới. Tuy nhiên, bên cạnh một số nhiệm vụ đã tổ chức thực hiện tốt như: tham mưu UBND tỉnh về cuộc họp trực tuyến giữa tỉnh với TP. Izumisamo vào cuối tháng 3/2021; triển khai thực hiện các công việc liên quan đến công tác tổ chức Hội nghị đánh giá kết quả 10 năm (2011-2020) vận động viện trợ PCPNN trên địa bàn tỉnh; thực hiện các công việc liên quan đến hoàn chỉnh dự thảo Báo cáo đánh giá kết quả 05 năm (2016-2020) và nội dung Biên bản ghi nhớ hợp tác với các tỉnh Nam Lào giai đoạn 2021-2025; các nội dung liên quan đến việc xuất bản Bản tin đối ngoại số 22….vẫn còn một số nhiệm vụ triển khai chậm, sự tham gia phối hợp và chất lượng tham mưu đề xuất ban hành một số văn bản chưa cao như: chưa thực hiện tham mưu, đề xuất UBND tỉnh có văn bản chấn chỉnh các cơ quan, đơn vị, địa phương trong tỉnh tuân thủ đúng các quy định của nhà nước về tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế tại tỉnh; chưa thống kê số lượng người nước ngoài, kể cả Việt Kiều làm việc, sinh sống và đón tết tại tỉnh trong dịp tết Nguyên đán 2021 cũng như chưa có biện pháp nâng cao công tác ứng dụng công nghệ thông tin, quản trị mạng, quản lý chữ số và văn bản điện tử…tại cơ quan.
Nhằm chấn chỉnh những tồn tại nêu trên và để triển khai thực hiện có hiệu quả những nhiệm vụ, công việc trong thời gian đến, lãnh đạo các đơn vị thuộc Sở chủ động bám sát các công việc theo chức năng, nhiệm vụ được giao; chủ động phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức triển khai thực hiện có hiệu quả một số nhiệm vụ, công việc trọng tâm tháng 3 và những công việc còn dở dang, chưa hoàn thành; quán triệt công chức nâng cao ý thức trách nhiệm, nỗ lực hơn nữa trong quá trình triển khai thực hiện nhiệm vụ, coi trọng tiến độ, chất lượng tham mưu, đề xuất theo quy định.
Ngoài những công việc chung nêu trên, các đơn vị thuộc Sở tập trung triển khai thực hiện các nhiệm vụ cụ thể tại đơn vị mình như: (1) Phối hợp chặt chẽ với TP.Izumisano để kịp thời tham mưu, đề xuất các công việc liên quan đến cuộc họp trực tuyến giữa tỉnh với TP.Izumisano sau khi có ý kiến của UBND tỉnh; (2) Tiếp tục triển khai các công việc liên quan đến công tác chuẩn bị tổ chức Hội nghị đánh giá kết quả 10 năm (2011-2020) vận động viện trợ PCPNN tại tỉnh; (3)Tiếp tục cập nhật, hoàn thiện Báo cáo kết quả 05 năm (2016-2020) tình hình hợp tác và nội dung Biên bản ghi nhớ giữa tỉnh với các tỉnh Nam Lào giai đoạn 2021-2025; tham mưu UBND tỉnh ban hành Quy chế hoạt động của Ban Chỉ đạo hợp tác với các tỉnh Nam Lào, Quyết định phân công nhiệm vụ các thành viên trong Ban Chỉ đạo; chủ động liên hệ làm việc với các tỉnh Nam Lào để thống nhất các vấn đề liên quan trước khi hai bên gặp nhau ký kết Biên bản ghi nhớ hợp tác giai đoạn 2021-2025 khi dịch covid kết thúc; (4) Tiếp tục hoàn chỉnh nội dung Thỏa thuận hợp tác phái cử và tiếp nhận lao động đi làm việc thời vụ tại Hàn Quốc giữa huyện Yanggu, tỉnh Gangwon, Hàn Quốc và tỉnh Bình Định sau khi Bộ Ngoại giao và Bộ LĐ-TB&XH có ý kiến; (5) Khẩn trương tham mưu, đề xuất UBND tỉnh có văn bản chấn chỉnh các cơ quan, đơn vị, địa phương trong tỉnh tuân thủ đúng các quy định về tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế tại tỉnh theo Quyết định số 06/2020/QĐ-TTg ngày 21/02/2020 của Thủ tướng Chính phủ; (6) Tiếp tục triển khai các nội dung liên quan đến Kế hoạch tổ chức Hội thảo xúc tiến đầu tư các doanh nghiệp Hàn Quốc ở Việt Nam tại tỉnh sau khi có ý kiến chỉ đạo của UBND tỉnh; (7) Nghiên cứu đầy đủ các quy định về quy trình ký kết thỏa thuận hợp tác quốc tế cấp địa phương, báo cáo lãnh đạo Sở để chuẩn bị công tác tham mưu UBND tỉnh về nội dung hợp tác, kết nghĩa với thành phố Incheon (Hàn Quốc) trong thời gian đến; (8) Chủ trì, phối hợp với các đơn vị thuộc Sở chuẩn bị tài liệu liên quan đến nội dung dự thảo Quy chế Quản lý thống nhất các hoạt động đối ngoại trên địa bàn tỉnh để lãnh đạo Sở báo cáo giải trình tại các cuộc họp Ban Cán sự Đảng UBND tỉnh và Ban Thường vụ Tỉnh ủy sau khi có lịch họp thông qua quy chế nêu trên; (9) Phối hợp với các cơ quan liên quan thống nhất đề xuất UBND tỉnh có văn bản hướng dẫn quản lý và sử dụng hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ của cán bộ, công chức trên địa bàn tỉnh; đồng thời xây dựng Kế hoạch bàn giao hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ cho các cơ quan, đơn vị, địa phương để triển khai thực hiện trong tháng 3/2021; (10) Chuẩn bị các nội dung và điều kiện cần thiết để tham mưu lãnh đạo Sở làm việc với đoàn công tác Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh về các vấn đề liên quan đến việc tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự đối với tổ chức, cá nhân trên địa bàn tỉnh theo quyết định ủy quyền của Bộ Ngoại giao; (11) Tiếp tục nghiên cứu văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến lĩnh vực quản lý của ngành, đồng thời theo dõi, nắm bắt tình hình chấp hành pháp luật của tổ chức, cá nhân người nước ngoài, nhất là các doanh nghiệp nước ngoài để tham mưu đề xuất lãnh đạo Sở các biện pháp, giải pháp liên quan nhằm từng bước chấn chỉnh, đưa công tác quản lý nhà nước về ngoại vụ ngày càng đi vào nền nếp; (12) Tham mưu đề xuất lãnh đạo Sở kiện toàn tổ chức bộ máy bên trong của Sở theo hướng dẫn của Sở Nội vụ và công tác quy hoạch, bổ nhiệm lại cán bộ lãnh đạo, quản lý cơ quan, đơn vị theo hướng dẫn của Ban Tổ chức Tỉnh ủy đảm bảo đúng quy trình, quy định; (13) Phối hợp với Công đoàn Sở chuẩn bị nội dung và các công việc có liên quan nhằm phục vụ tổ chức Hội nghị công chức, người lao động của Sở năm 2021 đảm bảo nội dung, chương trình theo quy định; (14) Tham mưu lãnh đạo Sở có Văn bản gửi Cảng vụ Hàng không miền Trung đề nghị cấp thẻ kiểm soát an ninh hàng không cho lãnh đạo Sở, lãnh đạo cấp phòng và công chức thường xuyên thực hiện công tác lễ tân đối ngoại, đảm trách nhiệm vụ đón, tiễn các đoàn khách quốc tế đến thăm và làm việc tại tỉnh; (15) Theo dõi, quản lý sử dụng có hiệu quả tài sản, công cụ, dụng cụ cơ quan, nhất là các tài sản, thiết bị đã hư hỏng; khẩn trương kiểm tra, sữa chữa các máy laptop, báo cáo Giám đốc Sở để có kế hoạch phân bổ cho các đơn vị nhằm phục vụ thuận tiện trong công tác chuyên môn và lưu trữ tài liệu; (16) Xây dựng dự toán kinh phí mua sắm các trang thiết bị cần thiết phục vụ yêu cầu công tác chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự sau khi làm việc thống nhất với đoàn công tác Sở Ngoại vụ thành phố Hồ Chí Minh; (17) Khẩn trương có Văn bản gửi Sở Thông tin và Truyền thông đề nghị cung cấp mã định danh Tokon để phục vụ ký số văn bản của lãnh đạo cấp phòng nhằm từng bước khắc phục những tồn tại trong công tác quản lý, phát hành văn bản điện tử; phân công chức theo dõi, quản lý văn phòng điện tử, các văn bản có thời hạn, văn bản điện tử và công tác lưu trữ điện tử, lưu trữ văn bản mật… đảm bảo chất lượng, hiệu quả; (18) Tham mưu đề xuất Giám đốc Sở có văn bản đề nghị Bộ Ngoại giao xem xét, khen thưởng thành tích công tác của Sở nhằm chuẩn bị kỷ niệm 10 năm thành lập Sở.
Nhằm chấn chỉnh những tồn tại nêu trên và để triển khai thực hiện có hiệu quả những nhiệm vụ, công việc trong thời gian đến, lãnh đạo các đơn vị thuộc Sở chủ động bám sát các công việc theo chức năng, nhiệm vụ được giao; chủ động phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức triển khai thực hiện có hiệu quả một số nhiệm vụ, công việc trọng tâm tháng 3 và những công việc còn dở dang, chưa hoàn thành; quán triệt công chức nâng cao ý thức trách nhiệm, nỗ lực hơn nữa trong quá trình triển khai thực hiện nhiệm vụ, coi trọng tiến độ, chất lượng tham mưu, đề xuất theo quy định.
Ngoài những công việc chung nêu trên, các đơn vị thuộc Sở tập trung triển khai thực hiện các nhiệm vụ cụ thể tại đơn vị mình như: (1) Phối hợp chặt chẽ với TP.Izumisano để kịp thời tham mưu, đề xuất các công việc liên quan đến cuộc họp trực tuyến giữa tỉnh với TP.Izumisano sau khi có ý kiến của UBND tỉnh; (2) Tiếp tục triển khai các công việc liên quan đến công tác chuẩn bị tổ chức Hội nghị đánh giá kết quả 10 năm (2011-2020) vận động viện trợ PCPNN tại tỉnh; (3)Tiếp tục cập nhật, hoàn thiện Báo cáo kết quả 05 năm (2016-2020) tình hình hợp tác và nội dung Biên bản ghi nhớ giữa tỉnh với các tỉnh Nam Lào giai đoạn 2021-2025; tham mưu UBND tỉnh ban hành Quy chế hoạt động của Ban Chỉ đạo hợp tác với các tỉnh Nam Lào, Quyết định phân công nhiệm vụ các thành viên trong Ban Chỉ đạo; chủ động liên hệ làm việc với các tỉnh Nam Lào để thống nhất các vấn đề liên quan trước khi hai bên gặp nhau ký kết Biên bản ghi nhớ hợp tác giai đoạn 2021-2025 khi dịch covid kết thúc; (4) Tiếp tục hoàn chỉnh nội dung Thỏa thuận hợp tác phái cử và tiếp nhận lao động đi làm việc thời vụ tại Hàn Quốc giữa huyện Yanggu, tỉnh Gangwon, Hàn Quốc và tỉnh Bình Định sau khi Bộ Ngoại giao và Bộ LĐ-TB&XH có ý kiến; (5) Khẩn trương tham mưu, đề xuất UBND tỉnh có văn bản chấn chỉnh các cơ quan, đơn vị, địa phương trong tỉnh tuân thủ đúng các quy định về tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế tại tỉnh theo Quyết định số 06/2020/QĐ-TTg ngày 21/02/2020 của Thủ tướng Chính phủ; (6) Tiếp tục triển khai các nội dung liên quan đến Kế hoạch tổ chức Hội thảo xúc tiến đầu tư các doanh nghiệp Hàn Quốc ở Việt Nam tại tỉnh sau khi có ý kiến chỉ đạo của UBND tỉnh; (7) Nghiên cứu đầy đủ các quy định về quy trình ký kết thỏa thuận hợp tác quốc tế cấp địa phương, báo cáo lãnh đạo Sở để chuẩn bị công tác tham mưu UBND tỉnh về nội dung hợp tác, kết nghĩa với thành phố Incheon (Hàn Quốc) trong thời gian đến; (8) Chủ trì, phối hợp với các đơn vị thuộc Sở chuẩn bị tài liệu liên quan đến nội dung dự thảo Quy chế Quản lý thống nhất các hoạt động đối ngoại trên địa bàn tỉnh để lãnh đạo Sở báo cáo giải trình tại các cuộc họp Ban Cán sự Đảng UBND tỉnh và Ban Thường vụ Tỉnh ủy sau khi có lịch họp thông qua quy chế nêu trên; (9) Phối hợp với các cơ quan liên quan thống nhất đề xuất UBND tỉnh có văn bản hướng dẫn quản lý và sử dụng hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ của cán bộ, công chức trên địa bàn tỉnh; đồng thời xây dựng Kế hoạch bàn giao hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ cho các cơ quan, đơn vị, địa phương để triển khai thực hiện trong tháng 3/2021; (10) Chuẩn bị các nội dung và điều kiện cần thiết để tham mưu lãnh đạo Sở làm việc với đoàn công tác Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh về các vấn đề liên quan đến việc tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự đối với tổ chức, cá nhân trên địa bàn tỉnh theo quyết định ủy quyền của Bộ Ngoại giao; (11) Tiếp tục nghiên cứu văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến lĩnh vực quản lý của ngành, đồng thời theo dõi, nắm bắt tình hình chấp hành pháp luật của tổ chức, cá nhân người nước ngoài, nhất là các doanh nghiệp nước ngoài để tham mưu đề xuất lãnh đạo Sở các biện pháp, giải pháp liên quan nhằm từng bước chấn chỉnh, đưa công tác quản lý nhà nước về ngoại vụ ngày càng đi vào nền nếp; (12) Tham mưu đề xuất lãnh đạo Sở kiện toàn tổ chức bộ máy bên trong của Sở theo hướng dẫn của Sở Nội vụ và công tác quy hoạch, bổ nhiệm lại cán bộ lãnh đạo, quản lý cơ quan, đơn vị theo hướng dẫn của Ban Tổ chức Tỉnh ủy đảm bảo đúng quy trình, quy định; (13) Phối hợp với Công đoàn Sở chuẩn bị nội dung và các công việc có liên quan nhằm phục vụ tổ chức Hội nghị công chức, người lao động của Sở năm 2021 đảm bảo nội dung, chương trình theo quy định; (14) Tham mưu lãnh đạo Sở có Văn bản gửi Cảng vụ Hàng không miền Trung đề nghị cấp thẻ kiểm soát an ninh hàng không cho lãnh đạo Sở, lãnh đạo cấp phòng và công chức thường xuyên thực hiện công tác lễ tân đối ngoại, đảm trách nhiệm vụ đón, tiễn các đoàn khách quốc tế đến thăm và làm việc tại tỉnh; (15) Theo dõi, quản lý sử dụng có hiệu quả tài sản, công cụ, dụng cụ cơ quan, nhất là các tài sản, thiết bị đã hư hỏng; khẩn trương kiểm tra, sữa chữa các máy laptop, báo cáo Giám đốc Sở để có kế hoạch phân bổ cho các đơn vị nhằm phục vụ thuận tiện trong công tác chuyên môn và lưu trữ tài liệu; (16) Xây dựng dự toán kinh phí mua sắm các trang thiết bị cần thiết phục vụ yêu cầu công tác chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự sau khi làm việc thống nhất với đoàn công tác Sở Ngoại vụ thành phố Hồ Chí Minh; (17) Khẩn trương có Văn bản gửi Sở Thông tin và Truyền thông đề nghị cung cấp mã định danh Tokon để phục vụ ký số văn bản của lãnh đạo cấp phòng nhằm từng bước khắc phục những tồn tại trong công tác quản lý, phát hành văn bản điện tử; phân công chức theo dõi, quản lý văn phòng điện tử, các văn bản có thời hạn, văn bản điện tử và công tác lưu trữ điện tử, lưu trữ văn bản mật… đảm bảo chất lượng, hiệu quả; (18) Tham mưu đề xuất Giám đốc Sở có văn bản đề nghị Bộ Ngoại giao xem xét, khen thưởng thành tích công tác của Sở nhằm chuẩn bị kỷ niệm 10 năm thành lập Sở.
Tác giả bài viết: Thu Hiền
Những tin mới hơn
Những tin cũ hơn
Hình ảnh hoạt động
LƯỢT TRUY CẬP
- Đang truy cập32
- Hôm nay2,333
- Tháng hiện tại44,891
- Tổng lượt truy cập5,629,124
Liên kết
