Ý kiến chỉ đạo của Giám đốc Sở Ngoại vụ tại Hội nghị giao ban tháng 12/2021
Thứ sáu - 10/12/2021 14:41
Ngày 03/12/2021, Giám đốc Sở Ngoại vụ đã chủ trì cuộc họp giao ban tình hình công tác tháng 11/2021 và triển khai những nhiệm vụ công tác trọng tâm của Sở trong tháng 12/2021. Tham dự cuộc họp có lãnh đạo Sở, lãnh đạo các đơn vị thuộc Sở.
Trong tháng 11/2021, thực hiện chủ trương của Trung ương và UBND tỉnh về tập trung lãnh đạo, chỉ đạo phục hồi kinh tế sau ảnh hưởng của đại dịch Covid-19, đồng thời tiếp tục quan tâm chú trọng các biện pháp phòng chống dịch trong cộng đồng theo chỉ đạo mới của Trung ương và của tỉnh. Bên cạnh việc thực hiện tốt phòng, chống dịch bệnh COVID-19 trong cơ quan, các đơn vị thuộc Sở cũng đã nỗ lực tham mưu hoàn thành nhiều nội dung công việc quan trọng, như tổ chức cho các sở, ngành của tỉnh tham dự Tọa đàm thúc đẩy xuất khẩu nông, thủy sản sang thị trường Trung Quốc; Tọa đàm giữa Đoàn các Đại sứ, Tổng Lãnh sự Việt Nam ở nước ngoài nhiệm kỳ 2021-2024 với các tỉnh khu vực miền Trung và Tây Nguyên, Hội nghị “Gặp gỡ Châu Âu 2021: Đối tác Việt Nam - EU hậu Covid-19 và công bố Sách trắng Eurocham 2021”, Hội nghị triển khai thỏa thuận GCM ... bằng hình thức trực tuyến; tổ chức cuộc họp xem xét, lựa chọn các tác phẩm tham gia hoạt động giao lưu tranh vẽ thiếu nhi của TP. Izumisano (Nhật Bản); hoàn thiện các nội dung công việc có liên quan đến hội nghị gặp mặt các tổ chức PCPNN; thu thập thông tin các tổ chức quốc tế, cơ quan đại diện ngoại giao của nước ngoài tại Việt Nam, các cơ quan đại diện ngoại giao của Việt Nam ở nước ngoài; chuẩn bị hồ sơ tài liệu để Chủ tịch UBND tỉnh ký kết Biên bản định hướng hợp tác giữa huyện Vĩnh Thạnh với Thị trấn Yoshino và tiếp nhận 10 nghìn cây hoa anh đào tại Nhật Bản; hoàn thành báo cáo tình hình triển khai thực hiện các thỏa thuận hợp tác đã ký kết giữa tỉnh Bình Định với các địa phương, đối tác nước ngoài; báo cáo kiểm điểm công tác chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo Sở năm 2021; báo cáo tình hình công tác đối ngoại trên địa bàn tỉnh năm 2021 và phương hướng, nhiệm vụ năm 2022 gửi Ban Đối ngoại Trung ương và Bộ Ngoại giao; báo cáo thực hiện Kế hoạch triển khai Thoả thuận toàn cầu về Di cư hợp pháp, an toàn và trật tự của Liên hợp quốc (Thỏa thuận GCM); báo cáo tổng kết công tác Nội vụ năm 2021... cùng một số văn bản có liên quan theo chức năng, nhiệm vụ của Sở Ngoại vụ và chỉ đạo cụ thể của Tỉnh ủy, UBND tỉnh và Bộ Ngoại giao.
Đ/c Nguyễn Thái Bình, Giám đốc Sở Ngoại vụ chủ trì Hội nghị giao ban
Trong thời gian đến, để thực hiện tốt các nhiệm vụ công việc được UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giao và hoàn thành các nội dung theo Chương trình công tác trọng tâm của Sở, Giám đốc Sở yêu cầu các đơn vị thuộc Sở cần tập trung triển khai thực hiện những nội dung công việc chủ yếu sau đây:
- Công chức và người lao động tại cơ quan tiếp tục thực hiện nghiêm túc yêu cầu 5K (Khẩu trang - Khử khuẩn - Khoảng cách - Không tập trung - Khai báo y tế) khi đến cơ quan làm việc; không tổ chức liên hoan, gặp mặt tập trung đông người; thực hiện nghiêm túc các biện pháp cách ly và cài đặt, sử dụng ứng dụng PC-COVID và quét mã QR-Code để khai báo y tế nhằm kiểm soát chặt chẽ người ra, vào tránh nguy cơ lây nhiễm dịch bệnh trong cơ quan, đơn vị.
- Các đơn vị phải tiến hành tổng kết, đánh giá công tác chuyên môn, nhất là những mặt mạnh, yếu, làm được, chưa làm được và xây dựng Chương trình công tác năm 2022, trong đó định hướng các nhiệm vụ lớn, giải pháp đột phá ở một số lĩnh vực cần thiết, quan trọng nhằm góp phần nâng cao chất lượng tham mưu đề xuất và hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
- Từng tập thể, cá nhân, kể cả Lãnh đạo Sở phải có chương trình công tác cụ thể trong năm 2022, đồng thời, phải có sự đổi mới và lựa chọn những nội dung cần thiết, phù hợp để thực hiện các giải pháp đột phá nhằm mang lại hiệu quả cao trong lãnh đạo, chỉ đạo và tham mưu đề xuất. Theo đó, để đảm bảo tập trung và tạo sự chuyển biến sâu sắc trong tổ chức thực hiện, các lĩnh vực công tác mà các đơn vị thuộc Sở cần quan tâm đó là: Công tác quản lý đoàn ra - đoàn vào; Theo dõi, ký kết các Thỏa thuận quốc tế cấp địa phương; Tuyên truyền, giới thiệu hình ảnh và hỗ trợ xúc tiến đầu tư, xúc tiến thương mại của tỉnh ra nước ngoài; Công tác vận động viện trợ Phi chính phủ nước ngoài; Xuất nhập cảnh, bảo hộ công dân Bình Định ở nước ngoài và hoạt động người nước ngoài tại tỉnh. Các đơn vị phải tổ chức họp, bàn bạc, có biện pháp, giải pháp phù hợp đến từng cá nhân và đăng ký nội dung đột phá cụ thể của đơn vị với lãnh đạo Sở trước ngày 31/12/2021.
- Các đơn vị xây dựng chương trình công tác năm 2022 gửi Văn phòng Sở để tổng hợp, báo cáo Lãnh đạo Sở xem xét trước khi ban hành Chương trình công tác trọng tâm của Sở Ngoại vụ năm 2022.
Ngoài những công việc chung nêu trên, các đơn vị cần tập trung triển khai thực hiện các nhiệm vụ cụ thể như:
1. Phòng Hợp tác quốc tế:Có văn bản tham mưu đề xuất Trưởng ban BCĐ Hợp tác Nam Lào tổ chức họp BCĐ, thời gian từ ngày 14-17/12; đồng thời chuẩn bị chu đáo nội dung, tài liệu và các vấn đề có liên quan đến cuộc họp; Khẩn trương hoàn thiện thông tin và danh mục các tổ chức quốc tế, cơ quan đại diện ngoại giao của nước ngoài tại Việt Nam, các cơ quan đại diện ngoại giao của Việt Nam ở nước ngoài và dự thảo báo cáo các giải pháp liên quan để tham mưu đề xuất UBND tỉnh chỉ đạo thực hiện; Tham mưu lãnh đạo Sở tổ chức đánh giá, chấm và công bố kết quả các tranh vẽ thiếu nhi của TP.Izumisano; trao đổi, thống nhất với TP.Izumisano một số vấn đề có liên quan đến việc tổng kết và trao thưởng (nếu có) để thực hiện thống nhất giữa hai bên; Chuẩn bị nội dung và đề xuất tổ chức cuộc họp Ban Biên tập Bản tin đối ngoại để rà soát, thống nhất nội dung liên quan đến Kế hoạch xuất bản bản tin đối ngoại năm 2022.
2. Phòng Lãnh sự và Người Việt Nam ở nước ngoài: Tham mưu Lãnh đạo Sở làm việc với Ủy ban MTTQVN tỉnh để trao đổi thống nhất việc tổ chức Gặp mặt kiều bào nhân dịp Tết cổ truyền Nhâm Dần 2022; đồng thời cùng với MTTQVN tỉnh, Phòng QLXNC - Công an tỉnh và các cơ quan liên quan phối hợp triển khai các nội dung liên quan đến việc nắm bắt thông tin người Bình Định ở nước ngoài thông qua các Việt kiều có uy tín và Ban liên lạc Hội đồng hương người Bình Định ở nước ngoài nhằm phục vụ trao đổi, chia sẻ các vấn đề có liên quan khi cần thiết; Trao đổi với BCH Bộ đội Biên phòng tỉnh để thống nhất nội dung, thời gian tổ chức sơ kết đánh giá quy chế phối hợp giữa hai bên; Có văn bản đề xuất UBND tỉnh chỉ đạo, giải quyết dứt điểm việc ngư dân của huyện Phù Cát và thị xã Hoài Nhơn còn nợ tiền của Quỹ Bảo hộ công dân và pháp nhân Việt Nam ở nước ngoài trong quá trình khai thác hải sản trái phép ở vùng biển nước ngoài bị bắt giữ và đưa về nước năm 2017; Tham mưu đề xuất lãnh đạo Sở phối hợp với Công an tỉnh và các cơ quan liên quan tổ chức cuộc họp để giải quyết việc 4 tàu bị Malaysia bắt giữ, trước khi báo cáo UBND tỉnh và Cục Lãnh sự (Bộ Ngoại giao); Nâng cao chất lượng công tác tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả CNLS, HPHLS tại Sở; Tham mưu lãnh đạo Sở có văn bản báo cáo tình hình sử dụng thẻ ABTC của các doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh năm 2021, gửi Cục Quản lý xuất nhập cảnh và UBND tỉnh; đồng thời, tiếp tục tăng cường công tác theo dõi, kiểm tra tình hình sử dụng các thẻ ABTC đã cấp cho các doanh nghiệp liên quan theo quy định tại Quyết định số 54/2017/QĐ-UBND của UBND tỉnh; Tham mưu lãnh đạo Sở có văn bản nhắc nhở các Sở, ngành, địa phương về quản lý hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ, trong đó lưu ý những hộ chiếu hết hạn hoặc gần hết hạn để các đơn vị biết, chủ động trong việc đề nghị cấp lại theo quy định.
3. Thanh tra Sở:Khẩn trương hoàn thành công tác chỉnh sửa nội dung 24 đề xuất dự án kêu gọi vận động viện trợ PCPNN để ký Hợp đồng in tài liệu phục vụ Hội nghị gặp mặt các tổ chức Phi Chính phủ nước ngoài; dự kiến chương trình buổi gặp mặt; đề xuất danh sách đại biểu tham dự; có văn bản gửi các cơ quan, đơn vị liên quan phối hợp cung cấp hình ảnh thực tế trước khi tổng hợp, xây dựng thành video clip; Tham mưu, đề xuất lãnh đạo Sở giải quyết nội dung liên quan đến việc Liên hiệp các tổ chức hữu nghị tỉnh đề nghị ký kết hợp tác với Trường Đại học Aomori Chuo Gakuin (Nhật Bản) về chương trình tuyển chọn học sinh của tỉnh Bình Định đi du học tại Nhật Bản đảm bảo có tình, có lý và tranh thủ được khoản học bổng cho học sinh như Liên hiệp các tổ chức hữu nghị tỉnh đã đề nghị.
4. Văn phòng:Chuẩn bị nội dung, tài liệu và tham mưu lãnh đạo Sở tổ chức cuộc họp kiểm điểm, đánh giá, xếp loại chất lượng tập thể và các cá nhân lãnh đạo Sở năm 2021 theo quy định; họp Hội đồng Xét sáng kiến cấp cơ sở, Hội đồng Thi đua khen thưởng Sở; họp Lãnh đạo Sở thông qua kết quả đánh giá, xếp loại công chức năm 2021; Phối hợp với BQLDA dân dụng và công nghiệp và nhà thầu thi công đối chiếu, thanh quyết toán khối lượng hoàn thành công trình sửa chữa trụ sở cơ quan theo quy định; đề xuất lãnh đạo Sở tổ chức cuộc họp đánh giá kết quả thực hiện năm 2021 và thông qua kế hoạch ứng dụng CNTT của Sở năm 2022; Chuẩn bị các hồ sơ, tài liệu liên quan đến quy trình nhân sự bổ nhiệm Phó Giám đốc Sở theo chỉ đạo của UBND tỉnh tại Công văn số 7255/UBND-NC ngày 15/11/2021; Tham mưu đề xuất chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn Sở Ngoại vụ theo quy định tại Thông tư số 03/2021/TT-BNG ngày 28/10/2021 của Bộ Ngoại giao, gửi lấy ý kiến các ngành trong tháng 01/2022, trước khi trình UBND tỉnh xem xét phê duyệt; Phối hợp với các đơn vị thuộc Sở chủ động triển khai thực hiện các nội dung công việc liên quan đến công tác chuẩn bị tổ chức Lễ kỷ niệm 10 năm Ngày thành lập Sở theo Kế hoạch đã phê duyệt./.
